Curso de Auxiliar Administrativo de Facturación

Curso gratis para: Trabajadores y Empresas
Modalidad de realización del curso: Online
Número de Horas: 120 Horas
Titulación: Diploma acreditativo con las horas del curso

Compartir Tweet Compartir Descargar PDF

Si eres trabajador en Régimen General, disfruta del curso a coste cero

OBJETIVOS

La facturación es un proceso que engloba todos los pasos relacionados con la elaboración, registro, envío y cobro de las facturas, que son los documentos mercantiles que justifican y reflejan la existencia de una transacción comercial, indicando los datos relatvios a los productos y servicios suministrados así como su coste y otro tipo de información de interés. Este proceso debe realizarse en todo momento siguiendo una serie de estándares y requisitos normativos para garantizar su utilidad. A través de este curso de auxiliar de facturacion se ofrece al alumnado la formación adecuada para poder especializarse en este ámbito de la gestión empresarial, uno de los más importantes a nivel administrativo.

CONTENIDOS

MÓDULO 1. GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA

UNIDAD DIDÁCTICA 1. NORMATIVA MERCANTIL Y FISCAL QUE REGULA LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS

Intermediarios financieros y Agentes económicos
? Definición y papel
? Clasificación según las directrices de la C. E. E.
? Banco de España
? Banca Privada
? Cajas de Ahorro
? Compañías de Seguros
? Fondos de pensiones
? La Seguridad Social
? Sociedades y Fondos de inversión
? Bancos Hipotecarios
Características y finalidad de los instrumentos financieros al servicio de la empresa
? Créditos en cuenta corriente
? Prestamos
? Descuento bancario
? Descuento comercial
? Leasing
? Renting
? Factoring
La Ley Cambiaria y del Cheque
? Requisitos formales
? Cheques Nominativos «a la orden».
? Cheques Nominativos «no a la orden».
? Cheques Al portador
? Fecha de emisión y vencimiento
? Conformación, cruzado y transmisión
? Conocimiento de su poder ejecutivo y su fiscalidad
La Letra de Cambio
? Requisitos formales; defectos de forma
? Libramiento
? Fecha de emisión y vencimiento
? Cláusulas
? Aceptación, aval, transmisión (endoso y cesión)
? Fiscalidad de la letra de cambio
El Pagaré
? Definición del pagaré
? Reconocer sus características
? Fecha de emisión y vencimiento
? Diferencias y analogías con la letra de cambio
? Fiscalidad del pagaré
Otros medios de cobro y pago. Características y finalidad
? El recibo domiciliado
? La transferencia bancaria
? Remesas electrónicas
Identificación de tributos e impuestos
? Identificación de declaraciones de IVA
? Identificación de declaraciones de IRPF

UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFECCIÓN Y EMPLEO DE DOCUMENTOS DE COBRO Y PAGO EN LA GESTIÓN DE TESORERÍA

Documentos de cobro y pago en forma convencional o telemática
? Recibos domiciliados on line
? Preparación de transferencias on line para su posterior firma
? Confección de cheques
? Confección de pagarés
? Confección de remesas de efectos
Identificación de operaciones financieras básicas en la gestión de cobros y pagos
? Operaciones de Factoring
? Confirming de clientes
? Gestión de efectos
Cumplimentación de libros registros
? de cheques
? de endosos
? de transferencias
Tarjetas de crédito y de débito
? Identificación de movimientos en tarjetas
? Punteo de movimientos en tarjetas
? Conciliación de movimientos con la liquidación bancaria
Gestión de tesorería a través de banca on line
? Consulta de extractos
Obtención y cumplimentación de documentos oficiales a través de Internet

UNIDAD DIDÁCTICA 3. MÉTODOS BÁSICOS DE CONTROL DE TESORERÍA

El presupuesto de tesorería
? Finalidad del presupuesto
? Características de un presupuesto
? Elaboración de un presupuesto sencillo
? Aprobación del presupuesto
El libro de caja
? El arqueo de caja
? Finalidad
? Procedimiento
? Punteo de movimientos en el libro de Caja
? Cuadre con la contabilidad
? Identificación de las diferencias
El libro de bancos
? Finalidad
? Procedimiento
? Punteo de movimientos bancarios
? Cuadre de cuentas con la contabilidad
? Conciliación en los libros de bancos

UNIDAD DIDÁCTICA 4. OPERACIONES DE CÁLCULO FINANCIERO Y COMERCIAL

Utilización del interés simple en operaciones básicas de tesorería
? Ley de Capitalización simple
? Cálculo de interés simple
Aplicación del interés compuesto en operaciones básicas de tesorería
? Ley de Capitalización compuesta
? Cálculo de interés compuesto
Descuento simple
? Cálculo del Descuento comercial
? Cálculo del Descuento racional
Cuentas corrientes
? Concepto
? Movimientos
? Procedimiento de liquidación
? Cálculo de intereses
Cuentas de crédito
? Concepto
? Movimientos
? Procedimiento de liquidación
? Cálculo de intereses
Cálculo de comisiones bancarias

UNIDAD DIDÁCTICA 5. MEDIOS Y PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Formas de presentar la documentación sobre cobros y pagos
? Telemática
? Presencial
Organismos a los que hay que presentar documentación
? Agencia Tributaria
? Seguridad Social
Presentación de la documentación a través de Internet
? Certificado de usuario
? Plazos para la presentación del pago
? Registro a través de Internet
? Búsqueda de información sobre plazos de presentación en las páginas web de Hacienda y de la Seguridad Social
Descarga de programas de ayuda para la cumplimentación de documentos de pago
Utilización de mecanismos de pago en entidades financieras a través de internet
Utilización de Banca on line

MÓDULO 2. GESTIÓN DE ARCHIVOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS

Aplicación de técnicas de archivo documental:
- Sistemas de clasificación y ordenación
- Finalidad y objetivos
- Índices de archivo: actualización
- Aplicación de manuales de ayuda
- Mejoras ante detección de problemas de organización
Procedimiento de registro y posterior archivo:
- Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores
- Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
- Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar
- Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras
Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
- Niveles de protección: determinación
- Disposición de contraseñas y atributos de acceso
- Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento
Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
- Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación
- Copias de seguridad

UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO

Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento
- Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones
- Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes
- Equipos de reproducción
Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
- Funciones y comandos básicos
- Herramientas básicas del sistema operativo
Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos
Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros)
Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor
Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica

UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

Bases de datos:
- Tipos y características
- Estructura
- Funciones
- Asistentes
- Organización
Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos
Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
- Filtros
- Consultas
- Asistentes para consultas y otras prestaciones
Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
- Informes
- Asistentes para informes
Interrelaciones con otras aplicaciones
Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos